موثوق من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات:
الوزارات الحكومية
الجهات التنظيمية
الجهات القانونية
القطاع الصحي
قطاع التعليم
12,847+
معاملة مُعالجة سنويًا
+18% عن العام الماضي
%94.2
معدل الإنجاز في الوقت المحدد
+4.2% عن الشهر الماضي
2.4يوم
متوسط دورة المعاملة
-0.3 يوم عن الشهر الماضي
%98.7
وقت تشغيل النظام
ضمن اتفاقية مستوى الخدمة SLA
شاشات النظام
اكتشف 15 شاشة رئيسية من النظام
واجهة عربية احترافية مصممة لتبسيط كل مهمة إدارية وتوفير الوقت.
15 / 01
لوحة التحكم الذكية
- ✓مؤشرات KPI تتحدث لحظة بلحظة
- ✓تنبيه فوري عند تجاوز وقت الإنجاز
- ✓رسوم بيانية تفاعلية للحركة الشهرية
- ✓قائمة المهام المعلقة بأولوية
15 / 02
إدارة البريد الوارد
- ✓ترقيم تلقائي لكل معاملة وارد
- ✓تصنيف حسب الأولوية والجهة
- ✓تتبع حالة المعالجة لحظة بلحظة
- ✓فلترة متقدمة وبحث فوري
نظام الاتصالات الإدارية: إدارة البريد الوارد
الاتصالات الإدارية
ا
بريد الوارد (241)
الرقمالموضوعالجهةالحالة
W-2026-0241طلب إفادة مشروع التطويروزارة الماليةجار
W-2026-0240استفسار عن إجراءات التعاقدشركة خاصةمعلق
W-2026-0235شكوى مقدم خدمة رقم 4421مواطنمتأخر
W-2026-0238طلب بيانات إحصائية سنويةهيئة الإحصاءمنجز
W-2026-0237مراسلة بشأن المشروع الوطنيوزارة التعليمجار
123...
15 / 03
الصادر وسلسلة الاعتمادات
- ✓إنشاء صادر باستخدام القوالب الجاهزة
- ✓سلسلة اعتماد متعددة المستويات
- ✓إشعار تلقائي لكل مسؤول
- ✓إرفاق ملفات وتوقيع إلكتروني
نظام الاتصالات الإدارية: إنشاء الصادر
الاتصالات الإدارية
ا
الصادر (88)
إنشاء صادر جديد
وزارة المالية
عادي
رد على طلب الميزانية للربع الثاني 2026
الرقمالموضوعالمرحلةالحالة
S-2026-0088رد على استفسار الميزانيةاعتماد نهائيمعتمد
S-2026-0087تعميم إجازات العمل عن بعدتوقيع مدير عاممعلق
15 / 04
مصمم سير العمل المرئي
- ✓واجهة سحب وإفلات بصرية سهلة
- ✓شروط وقرارات تفريعية ذكية
- ✓تفعيل إشعارات تلقائية لكل خطوة
- ✓ربط الأدوار والصلاحيات بالمسار
نظام الاتصالات الإدارية: مصمم سير العمل
الاتصالات الإدارية
ا
مصمم سير العمل - معاملة وارد عاجل
بداية - استلام الوارد
مراجعة السكرتير
عاجل؟
مدير الإدارة
مدير عام
توقيع إلكتروني
أرشفة وإغلاق
15 / 05
البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
- ✓بحث بالمحتوى والمرفقات والبيانات
- ✓فهم اللغة العربية الطبيعية
- ✓ترتيب النتائج حسب درجة التطابق
- ✓فلاتر متقدمة: تاريخ، جهة، نوع، حالة
نظام الاتصالات الإدارية: البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
الاتصالات الإدارية
ا
البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
معاملات الميزانية وزارة المالية 2025
معتمدS-2025-0441
رد رسمي على طلب ميزانية وزارة المالية
جارW-2025-0388
طلب مراجعة بنود ميزانية المشاريع
داخليI-2025-0290
إفادة داخلية بشأن الميزانية السنوية
15 / 06
الأرشيف الإلكتروني الموسع
- ✓أرشفة تلقائية بعد إغلاق المعاملة
- ✓تصنيف هرمي: سنة، ربع، نوع
- ✓مؤشر اكتمال الأرشفة لكل فترة
- ✓استرجاع فوري بالرقم أو الموضوع
نظام الاتصالات الإدارية: الأرشيف الإلكتروني الموسع
الاتصالات الإدارية
ا
الأرشيف الإلكتروني الموسع
1,842إجمالي المؤرشف
34هذا الأسبوع
94بانتظار أرشفة
الرقمالموضوعالنوعالسنة
S-2026-0088رد على استفسار الميزانيةصادر2026
W-2025-0441طلب مراجعة بنود المشاريعوارد2025
I-2025-0290إفادة داخلية بشأن الميزانية السنويةداخلي2025
15 / 07
محرر القوالب الرسمية
- ✓محرر WYSIWYG بالغ الاحترافية
- ✓مكتبة حقول ديناميكية جاهزة
- ✓دعم الرأسية والتذييل الرسمي
- ✓نشر القالب فوراً لجميع المستخدمين
نظام الاتصالات الإدارية: محرر القوالب الرسمية
الاتصالات الإدارية
ا
محرر القالب - خطاب رسمي
المملكة العربية السعودية
وزارة...
الإدارة المختصة
وزارة...
الإدارة المختصة
نص الخطاب الرئيسي...
15 / 08
البنية التنظيمية والصلاحيات
- ✓هيكل تنظيمي متعدد المستويات مرن
- ✓ربط كل مستخدم بإدارة وصلاحياته
- ✓إدارة الجهات الخارجية المراسلة
- ✓سجل تدقيق كامل لكل إجراء
نظام الاتصالات الإدارية: البنية التنظيمية
الاتصالات الإدارية
ا
البنية التنظيمية
المدير العام
الشؤون الإداريةالموارد البشريةالشؤون المالية
قسم المراسلاتإدارة الموظفينالمستودعات
6إدارات
24مستخدم نشط
8أدوار
15 / 09
لوحة القيادة التنفيذية
- ✓مقارنة أداء جميع الإدارات
- ✓تحليل نقاط الاختناق مع توصيات ذكية
- ✓رسوم بيانية للاتجاهات الشهرية والربعية
- ✓تصدير PDF بضغطة واحدة
نظام الاتصالات الإدارية: لوحة القيادة التنفيذية
الاتصالات الإدارية
ا
لوحة القيادة التنفيذية - هذا العام
12,847إجمالي المعاملات YTD
87.4%معدل الإنجاز في الوقت
31معاملات متأخرة
حجم المعاملات الشهري
الإدارةواردصادرSLA
الشؤون الإدارية1429894%
الموارد البشرية987291%
الشؤون المالية876185%
15 / 10
التوقيع الإلكتروني المعتمد
- ✓توقيع رقمي موثق وفق معايير PKI
- ✓سلسلة توقيع متعددة المستويات
- ✓سجل تدقيق كامل لكل توقيع وتاريخه
- ✓إلغاء الحاجة للطباعة الورقية نهائياً
نظام الاتصالات الإدارية: التوقيع الإلكتروني
الاتصالات الإدارية
ا
التوقيع الإلكتروني - S-2026-0087
تعميم بشأن إجراءات العمل عن بعد
1.0 توقيع
2.0 توقيع
3.0 جار
أحمد السليمان
15 / 11
إدارة المهام الشخصية
- ✓قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية والإلحاح
- ✓إجراء مباشر: اعتماد، إحالة، أرشفة
- ✓إشعار فوري عند تعيين مهمة جديدة
- ✓تتبع المهام المتأخرة مع تنبيه SLA
نظام الاتصالات الإدارية: المهام المعلقة
الاتصالات الإدارية
ا
مهامي المعلقة (8)
W-2026-0235 مراجعة شكوىعاجلة
تجاوزت المدة المحددة - من: مكتب المراجع
S-2026-0087 انتظار اعتمادعاجل
بانتظار توقيعك - أنشئ منذ يومين
W-2026-0241 إحالة الواردعادي
بحاجة تحديد الجهة المختصة
15 / 12
المراسلات الداخلية بين الإدارات
- ✓إرسال مذكرات رسمية داخلية بضغطة
- ✓توجيه المراسلات لإدارة أو موظف محدد
- ✓تتبع حالة القراءة والرد
- ✓أرشفة تلقائية لكل مراسلة داخلية
نظام الاتصالات الإدارية: المراسلات الداخلية
الاتصالات الإدارية
ا
المراسلات الداخلية (45)
إنشاء مراسلة داخلية جديدة
الشؤون الإدارية
إدارة المالية
طلب إفادة ميزانية القسم
الرقمالموضوعالمرسل إلىالحالة
I-2026-0145طلب إفادة ميزانية القسمالماليةجار
I-2026-0143تعميم جدول الإجازاتالكلمرسل
I-2026-0140طلب مستلزمات مكتبيةالمشترياتمرسل
15 / 13
إدارة الأدوار والصلاحيات
- ✓تعريف أدوار مخصصة لكل وظيفة
- ✓صلاحيات على مستوى كل وحدة وإجراء
- ✓سجل تدقيق لكل تغيير في الصلاحيات
- ✓تفعيل وتعطيل الوصول فوراً
نظام الاتصالات الإدارية: الأدوار والصلاحيات
الاتصالات الإدارية
ا
الأدوار والصلاحيات - مدير إدارة
الوحدة / الإجراءعرضإضافةتعديلحذف
الوارد✓✓✓✕
الصادر✓✓✓✕
سير العمل✓✕✕✕
التقارير✓✕✕✕
15 / 14
تقارير الجودة والأداء
- ✓معدل الإنجاز حسب كل إدارة بصرياً
- ✓تتبع متوسط دورة المعاملة شهرياً
- ✓مقارنة الأداء الفعلي مع مستهدف SLA
- ✓تصدير تقارير الجودة بصيغة PDF
نظام الاتصالات الإدارية: تقارير الجودة
الاتصالات الإدارية
ا
تقارير الجودة - مارس 2026
94.2%معدل الإنجاز في الوقت
3.2%معدل التأخر
2.4متوسط دورة (أيام)
الشؤون الإدارية94%
الموارد البشرية91%
الشؤون المالية85%
التخطيط76%
15 / 15
مراقبة صحة النظام
- ✓مؤشر uptime 98.7% في الوقت الفعلي
- ✓حالة كل خدمة: ويب، قاعدة بيانات، بريد
- ✓قياس زمن الاستجابة Response Time
- ✓إشعار فوري عند أي تدهور في الأداء
نظام الاتصالات الإدارية: صحة النظام
الاتصالات الإدارية
ا
صحة النظام
98.7%وقت التشغيل (Uptime)
142msمتوسط زمن الاستجابة
خادم الويبيعمل
قاعدة البياناتيعمل
خدمة الإشعاراتيعمل
محرك البحثيعمل
خدمة التوقيعيعمل
آخر فحص منذ 3 دقائق - الإصدار Laravel 11
قدرات النظام
كل ما تحتاجه لإدارة مراسلاتك الإدارية
نظام متكامل يغطي كامل دورة حياة المعاملة الإدارية من الاستلام حتى الأرشفة النهائية.
إدارة المراسلات الشاملة
تتبع كامل لدورة حياة كل معاملة وارد، صادر وداخلية مع ترقيم تلقائي وتصنيف ذكي.
- ✓المراسلات الواردة من الجهات الخارجية
- ✓الصادر مع سلسلة الاعتمادات الكاملة
- ✓المراسلات الداخلية بين الإدارات
- ✓أولويات عاجل / عادي / سري
سير العمل التلقائي
مصمم سير عمل مرئي يتيح بناء تسلسل الموافقات والإحالات بشكل كامل دون برمجة.
- ✓مصمم سير عمل مرئي بالسحب والإفلات
- ✓إشعارات تلقائية عند كل خطوة
- ✓تنبيهات تجاوز SLA
- ✓أدوار وصلاحيات دقيقة
البحث الذكي بالذكاء الاصطناعي
اعثر على أي معاملة في ثوان بالبحث في المحتوى والمرفقات والبيانات الوصفية.
- ✓بحث نصي كامل في المحتوى
- ✓فلترة متقدمة متعددة المعايير
- ✓اقتراحات بحث ذكية
- ✓أرشيف موسع مع تاريخ كامل
التوقيع الإلكتروني المعتمد
توقيع رقمي آمن ومعتمد مدمج في النظام يلغي الحاجة للطباعة الورقية نهائياً.
- ✓توقيع إلكتروني معتمد قانونياً
- ✓تسلسل توقيع متعدد المستويات
- ✓سجل تدقيق كامل للتوقيعات
- ✓دعم الشهادات الرقمية
لوحة القيادة التنفيذية
تحليلات وتقارير في الوقت الفعلي تمنح القيادة رؤية شاملة على أداء المؤسسة.
- ✓مؤشرات KPI تشغيلية وجودية
- ✓تقارير تشغيلية وتنفيذية
- ✓تحليل نقاط الاختناق
- ✓مقارنة أداء الإدارات
البنية التنظيمية والصلاحيات
هيكل تنظيمي مرن يعكس بنية مؤسستك مع إدارة دقيقة للأدوار والصلاحيات.
- ✓هيكل تنظيمي متعدد المستويات
- ✓أدوار وصلاحيات دقيقة
- ✓إدارة الجهات الخارجية
- ✓سجلات التدقيق الكاملة
تجربة المستخدم
واجهة احترافية مصممة للعمل الحكومي
تصميم عربي أصيل RTL مع تجربة مستخدم سلسة تناسب جميع مستويات الكفاءة التقنية.
⚡ سير العمل الذكي
من الاستلام إلى
الأرشفة النهائية — تلقائياً
لا مزيد من التأخر أو الملفات المفقودة. يتتبع النظام كل معاملة بشكل تلقائي، وينبّه المسؤولين في كل خطوة.
تصميم سير العمل بصريًا بالسحب والإفلات
إشعار فوري عند إحالة المعاملة
تنبيه تلقائي عند تجاوز الوقت المحدد (SLA)
تتبع كامل لسجل كل قرار أُخذ
تفويض الصلاحيات عند الغياب تلقائيًا
الإمكانيات التقنية
نظام قوي من الداخل، سهل من الخارج
مبني بتقنيات حديثة موثوقة تضمن الأمان والأداء العالي والتوسع المستقبلي.
أرشفة إلكترونية موسعة
أرشفة كل معاملة بشكل تلقائي مع تصنيف ذكي وفهرسة كاملة تضمن استرجاعاً سريعاً في أي وقت. أكثر من 1,842 معاملة مؤرشفة ويتزايد.
مكتبة قوالب ومحرر متقدم
صمم قوالب المراسلات الرسمية بمحرر مرئي احترافي مع مكتبة حقول قابلة للتخصيص، ووفر وقت فريقك.
البنية التنظيمية الكاملة
أنشئ هيكلاً تنظيمياً متعدد المستويات يعكس بنية مؤسستك بدقة، مع إدارة المستخدمين والجهات الخارجية.
أمان من الدرجة المؤسسية
سجلات تدقيق كاملة، صلاحيات دقيقة على مستوى كل حقل، تشفير البيانات، ومراقبة صحة النظام على مدار الساعة.
متوافق مع جميع الأجهزة
واجهة استجابية تعمل بشكل مثالي على الحاسب، والجهاز اللوحي، والجوال، بتجربة عربية RTL أصيلة.
ترحيل البيانات وتكامل الأنظمة
أداة ترحيل بيانات متكاملة لنقل سجلاتك التاريخية بأمان، مع إمكانية التكامل مع الأنظمة الحكومية الأخرى.
📊 لوحة القيادة التنفيذية
قرارات أذكى مبنية على بيانات
حقيقية
امنح قيادتك رؤية 360° على أداء المؤسسة لحظة بلحظة، مع تحليلات تتجاوز الأرقام لتكشف الأنماط ونقاط الاختناق.
مقارنة أداء الإدارات بمؤشرات دقيقة
تحليل الاتجاهات بشكل واضح ومرئي
لوحات احترافية سهلة القراءة
تقارير قابلة للمشاركة والتصدير
تقارير جودة وتشغيلية وتنفيذية منفصلة
ابدأ رحلتك نحو إدارة مراسلات أذكى اليوم
جرّب النظام كاملاً وشاهد الفرق بنفسك، فريقنا جاهز لتقديم عرض تجريبي مخصص لاحتياجات مؤسستك.
تجربة كاملة
دعم فني مخصص
تدريب شامل للفريق
ترحيل آمن للبيانات